We’ll take it from here

Één van onze opdrachtgevers liep er tegenaan dat bepaalde informatie uit het oude systeem niet was overgezet naar het nieuwe systeem. Tegenvaller. Want als je het hebt over het omzetten van 18.500 dossiers, is dat best een hoofdpijndossier te noemen.

Deze bulk aan data uit het oude portaal moest handmatig gedigitaliseerd en verwerkt worden in het nieuwe systeem. Dit is werk dat zorgvuldig moet gebeuren. Waar je eigen medewerkers vaak niet gelukkig mee maakt en waar je geen agenda’s voor wilt leegruimen. Wie hier wel tijd voor hebben en dit met plezier aanpakken, zijn de studenten van James Finance. So, we took the job!

1 projectleider,
17 studenten,
6 maanden,
18.500 dossiers.

In totaal zijn 17 studenten aan de slag gegaan. Tijdens de onboarding zijn zij bijgeschoold door onze eigen experts: zij leerden hen alle ins en outs over de processen binnen een zorgkantoor en specifiek over de Wet Langdurige Zorg. Dit gaf de studenten context over het project waar zij een bijdrage aan gingen leveren. 

Veertig uur per week was er een projectleider bij de opdrachtgever aanwezig. Hij stond klaar voor alle vragen van de studenten en voerde controles uit op kwaliteit. Want enkel de kwaliteitseis van de output is een vereiste. Hoe en waar dit wordt gerealiseerd, doet er dan eigenlijk niet toe. De studenten werkten thuis, doordeweeks, of zelfs in het weekend of de avonduren. Precies wanneer het hen uitkwam.

Slimme teams,
strakke uitvoering
en een perfect resultaat.

James Finance ondersteunt financiële organisaties met flexibele projectteams of tijdelijke medewerkers. Geen losse freelancers of ingewikkeld platform, maar een georganiseerde aanpak: wij leveren het team, sturen aan, en zorgen dat het werk gebeurt. Onze gecertificeerde studenten zijn snel inzetbaar, zorgvuldig geselecteerd en staan onder leiding van een ervaren projectmanager. Zo kun jij je richten op de grote lijnen, wij zorgen voor de uitvoering.